FUNCION LISTAS

Las listas son otra de las características de Excel que nos ayudan a hacer más fácil nuestro trabajo. ¿Qué es una lista en Excel?. Una lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por ejemplo, números correlativos (1, 2, 3, 4, …), números pares (2, 4, 6, 8, …), días de la semana (lunes, martes, miércoles, jueves, …) . Excel es capaz de identificar estas listas y también nos permite añadir listas nuevas personalizadas.

-Listas no despegable 

Vamos a suponer que queremos que aparezcan todos los números enteros correlativos entre el 1 y el 25. Tenemos dos posibilidades, una de ellas sería escribir nosotros mismos los 25 números pacientemente (con el riesgo de que nos equivoquemos al teclear). La segunda sería utilizar las listas:

En una hoja vacía de Excel sitúa el cursor en la celda A1

Escribe el número 1 y pulsa Enter

Escribe el número 2 y pulsa Enter

De esta forma, ya tenemos los dos primeros números de nuestra lista (el 1 y el 2). Esto es lo único que necesita Excel para continuar el listado él solo:

Sitúa el ratón justo encima del número 1

Pulsa el botón izquierdo del ratón y no lo sueltes

Sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastralo hacia abajo, hasta que llegue al número 2

Si lo has hecho bien, habrás ‘seleccionado’ las dos casillas, la que tiene el 1 y la que tiene el 2. Sabrás que lo has hecho bien porque ambas casillas aparecerán dentro de un recuadro

Fíjate que debajo de ese recuadro (abajo a a la derecha de la casila A2) aparece un punto de color negro (este punto ya vimos para qué servía en el capítulo anterior de este Tutorial). Sítua el ratón justo encima de este punto. Sabrás que estás bien situado porque la cruz de color blanco del cursor del ratón cambia a color negro.

Una vez situado en ratón pulsa el botón izquierdo del ratón y no lo sueltes.

Arrastra hacia abajo el ratón todas las filas que quieras. Mientras más abajo lleves el ratón, más números aparecerán.

Si lo has hecho bien, habrán aparecido muchos números correlativos

-LISTA DESPEGABLE

En Excel se pueden crear listas desplegables con la finalidad de elegir una de las opciones que contiene esa lista. Como por ejemplo elegir un mes, un nombre, un producto, etc.

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      Haz clic sobre la celda en la que deseas tener una lista de selección desplegable. Selecciona la pestaña "Datos". Desde el menú desplegable, haz clic en "Validación de datos". Aparecerá el cuadro de diálogo "Validación de datos".
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      Selecciona la pestaña "Configuración". En el cuadro "Permitir", selecciona "Lista".
   
   
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      Si tienes los elementos escritos en un rango (una palabra porcelda, ya sea de forma horizontal o vertical) y en la misma hoja de cálculo, entonces ingresa el rango en el cuadro "Origen" (o haz clic en el icono para seleccionar el rango desde la hoja de cálculo). De forma alternativa, escribe los elementos en el cuadro "Origen", separados por una coma. Cuando termines, haz clic en "Aceptar".
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      Dirígete a tu hoja de cálculo. Verás una celda vacía con una flecha desplegable. Cuando hagas clic sobre la flecha, aparecerá una lista desplegable desde donde puedes seleccionar la respuesta desead
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